Atención 24/7
Responde preguntas sobre horarios, reglamento, zonas comunes, parqueaderos, mascotas, mudanzas, correspondencia y contactos importantes.
Propiedad horizontal + inteligencia artificial
Apollo PH
El asistente de inteligencia artificial para administraciones de conjuntos residenciales y propiedad horizontal.
Apollo PH atiende residentes 24/7, automatiza solicitudes, gestiona PQRS, apoya reservas de zonas comunes y reduce la carga operativa de la administración mediante agentes de inteligencia artificial integrados con WhatsApp y herramientas empresariales.
Asistente activo
Residente
Hola, necesito reservar el salón comunal.
Apollo PH
Claro. Te pediré los datos necesarios y notificaré a la administración.
¿Te resulta familiar?
La administración recibe demasiadas solicitudes en demasiados canales.
Decenas de mensajes repetidos todos los días.
Llamadas constantes por consultas sencillas.
Reservas de zonas comunes por WhatsApp.
PQRS sin seguimiento claro.
Residentes que no encuentran el reglamento.
Visitantes sin registrar.
Administración saturada.
Información dispersa entre chats, correos y documentos.
Qué puede hacer Apollo PH
Atención, organización y seguimiento para la comunidad.
Gestión de PQRS
Recibe solicitudes, quejas, reclamos y reportes. Solicita datos, descripción, ubicación y fotografías.
Reservas de zonas comunes
Apoya reservas de salón comunal, BBQ, gimnasio, cancha múltiple, coworking y salas de reunión.
Registro de visitantes
Permite informar visitantes autorizados, horarios de ingreso y datos básicos.
Correspondencia
Ayuda a registrar paquetes, notificar a residentes y organizar entregas pendientes.
Información del conjunto
Responde sobre reglamento, manual de convivencia, circulares, horarios, cuotas, procedimientos y datos de contacto.
Integraciones
Conexión con WhatsApp Business, Gmail, Google Sheets, Google Calendar, Google Drive y otras herramientas.
Beneficios para la administración
- ✔Menos llamadas.
- ✔Menos mensajes repetitivos.
- ✔Atención permanente.
- ✔Información organizada.
- ✔Procesos estandarizados.
- ✔Historial de solicitudes.
- ✔Mayor satisfacción de residentes.
- ✔Menor carga operativa.
Beneficios para residentes
- ✔Atención inmediata.
- ✔Información disponible 24/7.
- ✔Reservas rápidas.
- ✔Reportes organizados.
- ✔Mayor transparencia.
- ✔Mejor comunicación.
- ✔Acceso sencillo desde WhatsApp.
Cómo funciona Apollo PH
De un mensaje de WhatsApp a un caso organizado.
Paso 1
Residente
Inicia una conversación con una consulta, reserva o solicitud.
Paso 2
Usa el canal cotidiano de comunicación de la comunidad.
Paso 3
Apollo PH
Comprende la solicitud, recopila datos y guía la conversación.
Paso 4
Consulta / Reserva / PQRS
Clasifica el caso y solicita la información necesaria.
Paso 5
Administrador o portería
Notifica al equipo correspondiente cuando requiere intervención humana.
Paso 6
Registro automático
Centraliza la información en herramientas empresariales.
Paso 7
Seguimiento
Deja trazabilidad para responder con mayor orden y transparencia.
Ejemplo de uso
Una reserva organizada sin saturar a la administración.
Residente
Hola, quiero reservar el salón comunal para el sábado.
Apollo PH
- Solicita los datos necesarios.
- Registra la solicitud.
- Organiza la información.
- Notifica a la administración.
- Confirma al residente que su solicitud fue recibida.
Integraciones
Apollo PH se integra con las herramientas que la administración ya utiliza.
Centraliza la información y automatiza procesos sin obligar al equipo a cambiar su forma de trabajo de un día para otro.
WhatsApp Business
Gmail
Google Sheets
Google Calendar
Google Drive
OpenAI
Claude
Solicitar demostración
Reduce la carga operativa de tu administración.
Implementa Apollo PH y ofrece atención inteligente a los residentes las 24 horas del día, sin saturar al equipo administrativo.